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西北旺镇创新工作方法 提高非京籍儿童入学工作效率

来源:西北旺镇   发布时间:2018-05-18 17:15 浏览量:0
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声明: 图文由各单位授权供稿,最终版权归原单位所有。

非本市户籍拟入学子女相关材料审核,在历年来都是一个非常重要,矛盾也相对尖锐的工作。往年非京籍工作,西北旺镇教科文卫体办公室一直延续传统工作模式:现场咨询和电话咨询。由于近年来,西北旺镇地区地铁的开通,大量回迁房的交付,大量公租房的入住,产业园等各种基地入驻,非京籍入学工作呈现人数多(非京籍QQ群内现有786人,通过咨询,已经确定100余人不符合政策要求)、时间短(5月3日区教委召开全区非京籍工作部署会,5月28日现场联审就结束)、强度大(咨询主要集中在政策公布后、开始审核前的十几天里;联审5月18日开始只有7个工作日。)的特点。传统方式效率低,容易积压问题,电话咨询由于拨打人数太多导致占线,现场咨询则需要家长请假,耗费时间往返和排队,群众意见较大。


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西北旺镇教科文卫体办公室在总结经验教训的基础上,实践“互联网+政务”模式,创新工作方法,利用QQ群这个网络载体,为非京籍家长提供网上咨询服务,我们通过建立206026111这个QQ群,让咨询非京入学业务的家长都加到这个群里去,对个性问题由管理员向咨询的家长一一解释;对共性问题,则以群管群内发言的方式统一回复,大大提高了工作效率,避免群众在等待中问题得不到有效解决,导致情绪不满,进而上访等问题。


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对新旧方式我们做过一个对比,如一个相同问题:


问:户籍地无人监护证明需要盖哪里的章。

答:根据教委规定,户籍地无人监护证明需要加盖孩子户籍地一方,街道或乡镇人民政府公章。


按照传统电话模式,以接待786名家长每人打一个电话,每人只耗时1分钟计算,就需要786分钟,大约13个小时,一名工作人员需要工作1.6工作日才能回答完。


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变为网上QQ群咨询后,同样的问题、同样的答案、同样的咨询人数。只需耗时30秒,由管理员在群内发一条信息即可,工作效率提高1572倍。而且由于QQ咨询的便利性,也极大减轻了家长的负担,传统模式里假设786个家长,在第一个小时同时拨打教科办电话,打1次就能接通的概率也只有0.0012%,大部分时间都是无法接通。而QQ群则可以做到无障碍,高峰时教科办1分钟就能接到5位条家长发来的9条信息。也不会出现无法接通的问题。就算不能当时回复的,一般也不会延迟太久,。截至发稿前,经粗略统计,我们已累计答复网上咨询4000余条,得到了广大家长的普遍认可。


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